Khi giải thể công ty cổ phần, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất quyết toán thuế trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động để xác định toàn bộ nghĩa vụ tài chính tồn đọng.
Nếu bỏ qua hoặc thực hiện không đầy đủ, hồ sơ giải thể sẽ bị cơ quan chức năng từ chối, thậm chí doanh nghiệp còn có thể đối mặt bị xử phạt hành chính. Theo dõi bài viết dưới để nắm được lý do phải quyết toán thuế, các loại thuế cần xử lý và những rủi ro nếu không thực hiện đúng quy trình.
1. Vì sao phải quyết toán thuế trước khi giải thể?
Theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan, doanh nghiệp chỉ được phép giải thể sau khi đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, bao gồm các khoản thuế phải nộp. Ý nghĩa của quyết toán thuế trong quá trình này bao gồm:
• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Quyết toán thuế cho phép doanh nghiệp chứng minh rằng không còn nợ thuế hay các nghĩa vụ tài chính khác với cơ quan thuế.
• Hạn chế rủi ro pháp lý: Nếu không thực hiện quyết toán thuế, doanh nghiệp có nguy cơ bị cơ quan thuế kiểm tra, truy thu hoặc xử phạt.
• Đảm bảo rõ ràng với cổ đông và đối tác: Quyết toán thuế giúp doanh nghiệp làm sáng tỏ tình hình tài chính, tạo nền tảng để phân chia tài sản còn lại cho các cổ đông theo đúng quy định.
Việc quyết toán thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các vấn đề pháp lý mà còn đảm bảo tính minh bạch về tài chính
2. Các loại thuế cần quyết toán
Trước khi nộp hồ sơ giải thể, doanh nghiệp phải hoàn thành quyết toán các loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm:
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Loại thuế này áp dụng trên giá trị hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp. Doanh nghiệp cần kiểm tra các khoản GTGT đã kê khai, đảm bảo không còn số dư phải nộp hoặc hoàn thuế.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Thuế TNDN được tính dựa trên lợi nhuận của công ty. Khi quyết toán, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính cuối cùng và xác định số thuế TNDN còn phải đóng, nếu có.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Nếu công ty có nhân viên, các khoản thuế TNCN đã khấu trừ từ lương phải được quyết toán để đảm bảo không còn nợ nghĩa vụ với người lao động.
• Các khoản thuế khác: Tùy vào lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp có thể cần quyết toán thêm các loại thuế như thuế xuất nhập khẩu, thuế tài nguyên hoặc các khoản phí, lệ phí khác.
Để quyết toán đầy đủ các loại thuế này, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ và sổ sách kế toán rõ ràng, chính xác. Nếu gặp khó khăn, doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp để được hỗ trợ và xử lý báo cáo thuế, sổ sách kế toán một cách bài bản. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn các đơn vị sẵn sàng báo giá dịch vụ kế toán trọn gói ngay từ khâu tư vấn để đảm bảo tính minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn trong quá trình triển khai dịch vụ.
Thông thường, doanh nghiệp sẽ phải quyết toán tối thiểu 3 loại thuế cơ bản
3. Hậu quả nếu chưa quyết toán thuế đã nộp hồ sơ giải thể
Việc nộp hồ sơ giải thể mà chưa hoàn thành quyết toán thuế có thể gây ra nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Cụ thể:
• Bị từ chối giải thể: Theo quy định, nếu doanh nghiệp chưa hoàn tất quyết toán thuế mà đã nộp hồ sơ giải thể, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối xét duyệt hồ sơ giải thể của doanh nghiệp.
• Bị xử phạt hành chính: Doanh nghiệp có thể bị phạt nếu không quyết toán thuế đúng hạn hoặc không cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ. Mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm.
• Truy thu thuế và tính lãi chậm nộp: Nếu cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp còn nợ thuế, số tiền bị truy thu cùng với lãi chậm nộp sẽ trở thành gánh nặng tài chính lớn.
Để tránh những rủi ro này, doanh nghiệp nên tập trung hoàn thành quyết toán thuế đầy đủ và chính xác trước khi tiến hành các bước giải thể. Nếu không đủ nguồn lực hoặc kinh nghiệm để tự xử lý quy trình quyết toán thuế cũng như thủ tục giải thể, doanh nghiệp nên hợp tác với một đơn vị đáng tin cậy như Kế toán MK. Kế toán MK cung cấp dịch vụ giải thể công ty trọn gói với các ưu điểm như:
• Chi phí rõ ràng: Doanh nghiệp được báo giá cụ thể, không có chi phí phát sinh ngoài dự kiến, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngân sách.
• Đội ngũ chuyên môn cao: Với kiến thức chuyên môn vững chắc cùng nhiều năm kinh nghiệm làm nghề, các chuyên viên kế toán và pháp lý của Kế toán MK có khả năng xử lý hồ sơ nhanh chóng và đúng quy định của pháp luật
• Dịch vụ phù hợp từng doanh nghiệp: Kế toán MK xây dựng giải pháp dựa trên tình hình thực tế của từng công ty, giúp tối ưu hóa quy trình quyết toán thuế và giải thể.
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói để được hỗ trợ toàn diện
Quyết toán thuế là một bước quan trọng không thể bỏ qua khi giải thể công ty cổ phần. Việc thực hiện đầy đủ và đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tránh được các rủi ro về pháp lý và tài chính. Nếu gặp khó khăn trong việc xử lý thủ tục thuế và giải thể, doanh nghiệp có thể hợp tác với Kế toán MK.
